计划财务处
关于进一步加强作风建设 提高工作质量的管理办法
为响应学校“马上就办、办就办好”工作要求，切实兑现计划财务处服务承诺，进一步提高工作效能，满足师生对财务工作的新期待，结合各科室具体业务，特制定本办法：
一、进一步强化限时办结意识
师生申请办理的财务有关事项，符合法律法规、手续齐全，在承诺期限内办结。如遇双休日假日承诺时限顺延。
经过梳理，计财处限时办结事项如下：
㈠会计核算科
1.临时工工资：10日前收齐报销资料，13日前转银行。
2.在职人员工资：15日前人事处拿来资料，28日前转银行。
3.代发工资：失败户是否及时处理。
4.扣税：是否限时办结，当日完成。
5.税金：个税数据8日前报综合科；综合科13日前将处长审签后的交税资料送核算科；15日前完成各类税金缴纳工作。
6.在职人员社保：每月5日前缴纳。
临聘社保事项：每月10日前缴纳。
7.在职公积金：每月月末前缴纳。
8.每年7月调整住房公积金基数。
9.每季度末预算执行，最后一天必须全部转完。
10.财政供养人员报表每年按时报送。
11.水电费托收催促当月扣款下月必须报账。
12.每月10日前完成银行余额调节表。
13.报账：3-5个工作日。
14.提供一次性告知服务：一小时。
15.劳务费网上审核：2个工作日。
㈡预算管理科
1.每月30日前上报财政局存量资金报表。
2.月初统计校内各部门预算执行情况，并通知到各部门，督促预算执行。
3.及时查询国库系统，申请用款计划，有新下达的指标，及时通知相关部门。
4.对于有时间要求的各类对外报表，保证在规定时间内完成并上报。
5.科研费预算审批。1小时
㈢综合收费科
1.税务
⑴个税：收到核算科个税申报明细后，2个工作日内联系携税宝进行个税申报，个税申报完成后1个工作日内将处长审签的报销单送核算科缴纳税金。
⑵增值税以及附加税费：综合科每月10日前将报销单交核算科，核算科15日前完成税金支付。
⑶税务局、财政局要求报送的报表：在规定的时间内按时报送。
2.学生事项限时办结工作
⑴每年7月放假前，完成与迎新相关的农行协议签订工作，含批量办卡协议、批量扣款协议，POS商户变更协议等。
⑵学生收费数据库建立：收到招就处新生信息、学生处分配的学生住宿明细后5个工作日完成学生收费数据库建立。
⑶学费批量扣款数据处理工作：收到银行反馈的批量扣款数据后，1个工作日内完成收费系统数据回传工作。
⑷日常学生收费系统异动：根据学生或职能部门提供的资料，即时办结。
⑸每周一完成上周收欠费台账，并给各学院发送学生欠费数据；每月末完成本月收欠费台账及各学院收欠费数据排名，及时发送各学院；每季度末完成本季度收欠费台账及各学院收欠费数据排名，及时汇报校领导。
⑹生源地贷款到账后，及时联系学生处，要求提供贷款学生数据。收到数据后，2个工作日内完成生源地贷款数据导入。
⑺发放各类学生资金时，收到银行反馈错误信息，及时联系发放部门及各学院，通知学生修改信息。信息修改完成后，1个工作日内交付出纳。
（8）现场收学费：立即办理。
3.校园卡限时办结工作
⑴新生校园卡数据库处理：每年从招就处拿到招生信息、教务处提供学号的信息后两天内（一般在8月6号前）更新处理完一卡通数据库。
⑵新生一卡通制卡工作：每年8.6-8.26号左右，联系新开普批量制卡，卡务中心对最后一批零星录取的新生人工制卡。
⑶校园卡发卡工作：每年8.27-8.30左右完成一卡通系统发卡，以及分类整理发放至二级学院。
⑷毕业生一卡通注销及余额清退工作：在每年毕业生办理离校手续时完成，时间为每年7.5-7.10号左右。
⑸饮食中心每月餐补发放工作：每月自收到后勤部门送交的餐补发放资料起3日内完成系统餐补发放工作。
⑹书院门回迁的专科生校园卡办理工作：专科生第一学年结束后回迁，回迁前的学期末收到办卡数据后完成办卡。
⑺餐厅及超市营业报表出具工作：每周一出具上一星期营业终端结算报表，签字盖章后交给相关负责人。
⑻各平台充值收入对账工作：每周一出具上一星期的各平台充值收入报表，核对无误后送交收入会计，存在账务偏差的时候则附写情况说明。
⑼一卡通余额调节表制作工作：每月10号前完成一卡通系统和代管系统对账工作，并制作一卡通余额调节表。
（10）现场充值：立即办理。
二、几点要求
1.对于复杂、疑难问题需要研究的，应在受理时告知当事人，并在其后的两个工作日内做出结论，按前面的规定处理。
2.凡未在规定的承诺期限内办结，而又没有及时说明情况的，责任人及所属科室要做出书面说明，限期整改。
3.无正当理由、造成损失的，视情节轻重予以追究责任。情节较轻的，责令书面检查，限期整改，并对责任人予以告诫。情节严重，造成恶劣影响和后果的，除予以通报批评外，追究责任人和分管领导的失职责任。
计划财务处
2018.11.8
