（一）付款人必须为“西安文理学院”，个人实名的其它票据除外。

（二）票据金额大小写一致，如果大小写金额不一致，此票作废。

（三）从单位取得的票据必须加盖出具票据单位的印章（发票加盖发票专用章，票据加盖财务专用章或收费专用章）；收条必须有对方填制人员的签名；自制的原始凭证，必须有经办单位负责人和制表人的签名。

（四）票据记载的各项内容均不得涂改；票据记载内容有错误的，应当由出具票据单位重开或者更正，更正处加盖出票单位公章。票据金额有错误的，必须由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

（五）一式几联的原始凭证，必须用双面复写纸套写，只能用报销联作为原始凭证报销。

（六）票据要注明开票日期、内容、数量、单价和金额。如果内容较多且在发票摘要栏不能详细列明的，须提供明细清单并加盖印章；如果是超市票据，须附超市附机打流水单并加盖印章；如果摘要栏内容为一批，且数量单价不清楚，须提供明细清单并加盖印章。注意：

（1）票据的复印件不能作为原始凭证进行报销。从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原凭证的号码、金额和内容等，经计财处处长审批后才能作为原始凭证。

（2）凡是上级有关部门批准的特殊业务，首次报销提供批准文件作为原始凭证。