学校计划财务处下设卡务中心，负责校园卡的卡务业务和资金结算等工作。卡务业务是指校园卡的开户、发卡、挂失、解挂、冻结、解冻、补卡、换卡、销户和充值管理等工作。资金结算是指校园卡使用过程中资金的个人结算、商户结算、银行结算、查询统计等工作。

学校信息与现代教育技术中心负责校园卡数据维护等工作。数据维护是指校园卡系统运行过程中的商户开户、商户撤户、网络管理、系统监控、技术支撑、软硬件维护等工作。

各应用终端按照“谁使用、谁管理”的原则，由使用单位负责终端设备的卫生、安全、维护等管理工作。