（一）使用钢笔或碳素笔，用篮色或黑色墨水，禁止使用圆珠笔或铅笔。

（二）所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”或者用符号“-”代替；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“-”代替。

（三）大写金额数字，力求工整，清晰。

大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆（元）、角、分、零、整（正）。

大写金额数字到元或角为止的，在"元"或"角"字之后应写“整”或“正”字样，大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或“正”字。

（四）书写文字发生错误时，要采用正确的更正方法即将错误文字用单红线注销，另在上方填写正确的文字，严禁用刮擦涂抹或用药水消除字迹方法改错。数字填写错误，需重新填制财务单据。会计审核时，会计核减的金额，由会计写明核减的原因及金额，以及核减后实际报销的金额并签名。

费用报销，要根据实际发生的经济业务内容填写摘要，摘要栏的内容要与原始发票的内容要一致，根据实际发生的经济业务内容填写。个人家庭消费支出不得报销。