原始票据上必须有经办人签字（增值税专用发票抵扣联不能签字，随报销票据单独提供），多张定额票据粘贴在票据粘贴单上的，经办人注明张数并一次性签字；财务单据上必须要有单位负责人（项目主持人）或者授权委托人的签字；自制劳务费发放表必须要有单位负责人（项目主持人）或其授权委托人签字，委托人员要有单位负责人（项目主持人）的授权委托书。一项费用需要几个单位共同负担，由报销单位负责填制报销凭单并办理审签手续。